ව්යාපාර ලිපි හුවමාරු කිරීමේ පළමුවන පසුබිම්වතාවට මෙය ඉතා සංකීර්ණ පද්ධතියක් බව හැඟී යා හැකිය. ඇත්ත වශයෙන්ම, ව්යාපාරික ලිපි විවිධ ආකාරවලින් කායික වශයෙන් අන්තර්ක්රියාකාරිත්වයේ අවශ්යතාවන්ට ඓන්ද්රීයව අනුරූප වේ.
සහයෝගිතාව පිළිබඳ ව්යාපාර ලිපියක්
අනාගත අනාගත හවුල්කරුවන් අතර ඇති පළමු පාලම වන්නේ, නීතියක් ලෙස, සහයෝගයෙන් ව්යාපාර ලිපියක්. සමාගම් දෙකේ නියෝජිතයන් දැනටමත් මූලික සාකච්ඡා පැවැත්විය හැකිය, නමුත් නිල සම්බන්ධතාවය සහයෝගීතාව පිළිබඳ ලිපිය වනු ඇත.
මෙම ලේඛනය සඳහා වැදගත් කරුණු:
- නිශ්චිත පුද්ගලයෙකුට ආයාචනය කිරීම;
- මෙම සමාගම පිළිබඳ තොරතුරු රැස්වීම හෝ තොරතුරු මූලාශ්රය පිළිබඳ සඳහන් කිරීම;
- කාරණයේ සාරය පිළිබඳ සාරාංශයක්;
- වගු, මිල සහ වෙනත් අතිරේක තොරතුරු ඉල්ලුම්පත යැවීමට වඩා හොඳය.
රැස්වීමේ ව්යාපාර ලිපියක්
සාර්ථක නම්, ඊළඟ පියවර වනු ඇත්තේ රැස්වීමේ ව්යාපාර ලිපියක් වේ. මෙම වර්ගයේ ව්යාපාර ලිපිවල සාකච්ඡා වල මැදිහත්වීම අතරමැදි අවස්ථා ගණන අඩු කළ හැකි අතර ඉදිරි රැස්වීමේ සාර්ථකත්වය කෙරෙහි බලපාන හැකිය. උනන්දුව දක්වන පාර්ශවයන් විස්තර විස්තරය ගැන සිතා ගත යුතුය:
- රෙගුලාසි;
- න්යාය පත්රය
- සාකච්ඡා සඳහා කරුණු ඉදිරිපත් කිරීම;
- ක්රියාවලිය තුළ පැන නගින ද්විතීය ගැටලු පරාසය දැක්විය හැකිය;
- රැස්වීම් වලට පෙර වෙනත් පැත්තක් කියවීමට තොරතුරු යෙදුම් සකස් කිරීම යෝග්ය වේ.
එවැනි විචක්ෂණශීලී ව්යාපාර ලිපියක් මඟින් වරදවා වටහාගැනීම්, විසංයෝජනය, වෙනත් අප්රසන්න අවස්ථාවලදී සාකච්ඡාවල ප්රතිපලයට බලපානු ඇත. සාකච්ඡාවල ප්රතිඵල මත පදනම්ව රැස්වීම ගැන තවත් ව්යාපාර ලිපියක් ලිඛිතව දන්වා ඇත. එහෙත් දැනටමත් ලබාගත් ප්රතිඵල පිළිබඳව වාර්තාවක් තිබේ. එය එකම අරමුණක් සපයයි. ඒ සඳහා හවුල්කරුවන් නිවැරදිව අර්ථ නිරූපණය කරන බවට වග බලා ගන්න. රැස්වීමේ මිනිත්තු එක් දිනක් සඳහා රීතියක් ලෙස සංශෝධනය කිරීම සඳහා දෙවන පාර්ශවයට ආරාධනා කරනු ලැබේ.
වෙනත් වර්ගවල ව්යාපාර ලිපි හුවමාරු කිරීම
දැනටමත් ස්ථාපිත සබඳතා බොහෝ විට, ව්යාපාරික ලිපියක් වැනි ඉල්ලීම් සහ ඒ අනුව ලිපියක්-ප්රතිචාර වැනි ව්යාපාර ලිපි මෙම වර්ග. විධිවිධානයන්හි යම් වෙනස්කම් ඇතිවීමක් හෝ අතිරේක තොරතුරු අවශ්ය වන විට, එක් සමාගමක් වෙනත් ඉල්ලීම් ලිපියක් යවයි.
පවත්නා ව්යාපාරික සබඳතා පවත්වාගෙන යාම හෝ නව සමාගම් ස්ථාපනය කිරීම සඳහා ව්යාපාරික ලිපියක් - ආරාධනා සහ ව්යාපාර දැන්වීම් ප්රචාරණ ලිපියක් වැනි ව්යාපාර ලිපි. සම්මන්ත්රණය, ප්රදර්ශනය, සම්මන්ත්රණ ආදිය සංවිධානය කළ හැකිය. කළමනාකාරිත්වයේ හෝ මුළු කණ්ඩායමේ සැබෑ සහ අනාගත හවුල්කරුවන්ට ආරාධනා කළ හැකිය. විකිණුම් ලිපියක් එවීමට ලාභදායී වනු ඇත, නමුත් එයින් ලැබෙන ප්රතිලාභය ඉතා අඩු ය.
ව්යාපාරික ගණකාධිකාරී විසින් පාර්ශවකරුවෙකුගේ ඉල්ලීම ඉටු කිරීම හෝ වෙනත් සහයෝගයක් සඳහා ප්රතිචාර දැක්වීම සම්බන්ධයෙන් කෘතඥතාව පළ කරනු ලැබේ.
සමහර ව්යාපාර ලිපි හුවමාරු කිරීම ලිවීමට අපහසු විය හැක. ඒවා නම්:
- ප්රතික්ෂේප කිරීමේ ව්යාපාර ලිපියක්
- සමාව ඉල්ලීම
- ව්යාපාරික ලිපි-හිමිකම්;
- ව්යාපාර ලිපින ඉල්ලීම
මෙම ලේඛනවලදී, කරුණාවන්ත හා ගෞරවනීය ස්වරයක් පවත්වාගෙන යාම විශේෂයෙන්ම වැදගත් වේ. ඉල්ලීම් ලිපියේ දී, ව්යාපාරික ආචාර ධර්මයන්ට අනුකූලව, ආයාචනා කිරීමේ විධිවිධානයන් පවා එම අවස්ථා වලදී පවා ඉල්ලීමක් තිබිය හැක.
ව්යාපාර ලිපි හුවමාරුවේදී සොයාගත යුත්තේ කුමක්ද?
- කිසියම් ව්යාපාර ලිපියක් සඳහා වැදගත් මොහොතක් නම් සම්පූර්ණ නම, තනතුර, සමාගමේ නම නිවැරදිව අක්ෂර වින්යාසය සහිත නිශ්චිත පුද්ගලයෙකුට ආයාචනයකි.
- ඔබ ඉලෙක්ට්රොනික ලිපියක් හෝ කඩදාසි එකක් ලියන්නේද යන්න නොසලකා හැරිය යුතුය - එය සියලුම ලිපි ද්රව්ය සහිත සමාගමේ ලිපි ශීර්ෂයෙහි තිබිය යුතුය;
- ආචාරධර්ම, නිරවද්යතාව සහ ගෞරවය - ව්යාපාර ලිපි සඳහා එකම පිළිගත හැකි තානය.
- ලිපියේ වියළි, ව්යාපාරික විලාසිතාවකින් යුතුව පවත්වා ගත යුතු ය. සාමාන්ය කථාවෙන් චිත්තවේගීය හැරීම් වළක්වා ගැනීම වඩා හොඳය.
මෙම ඥාතීන් සමඟ ලිඛිත ව්යාපාරික ලිපියක්, ඔබගේ යවන්නාට වඩා හොඳ හැඟීමක් ඇති කරයි. ව්යාපාරික ලෝකය තුළ, මෙය නිවැරදි දොර විවෘත කිරීමට උදව් වනු ඇත.